Soudní překlady, označované také jako úřední nebo ověřené překlady, jsou nezbytné při jednání s úřady, soudy a dalšími institucemi v České republice i v zahraničí. Překladatel zapsaný v seznamu soudních znalců opatřuje tyto texty doložkou, podpisem a razítkem, čímž je potvrzena jejich správnost a právní závaznost.
Takové překlady se nejčastěji vyžadují u listin veřejného charakteru (rodné, oddací a úmrtní listy, výpisy z rejstříků), ale i u smluv, diplomů, vysvědčení či lékařských zpráv. Pro zpracování je obvykle nutné předložit originál listiny nebo její úředně ověřenou kopii, která se fyzicky či elektronicky spojí s překladem a doložkou překladatele.
Nejčastější druhy dokumentů
Rodné, oddací a úmrtní listy, výpisy z obchodního a trestního rejstříku, smlouvy, plné moci, živnostenská oprávnění, daňová přiznání, bankovní výpisy, potvrzení z finančních úřadů, diplomy, vysvědčení, potvrzení o studiu, lékařské zprávy či znalecké posudky.
Rozdíl mezi soudním překladatelem a tlumočníkem
Soudní překladatel se zaměřuje na písemný převod oficiálních dokumentů, kde je nutná vysoká přesnost a znalost právních pojmů. Soudní tlumočník je odborník, který provádí ústní tlumočení při soudních jednáních, notářských úkonech či jiných právních aktech.
Jak postupovat při vyžádání soudního překladu
Před zadáním zakázky je vhodné zjistit, jaké náležitosti daný úřad či instituce vyžadují. Některé dokumenty musí být opatřeny vyšším stupněm ověření (apostila, superlegalizace), zejména pokud pocházejí ze zahraničí nebo mají být použity mimo ČR. V případě potřeby více vyhotovení se doporučuje zajistit úředně ověřené kopie u notáře.
Důležité je rovněž ověřit, zda cílová instituce přijímá překlady vyhotovené soudním překladatelem v ČR, nebo zda požaduje překladatele registrovaného v dané zemi.
Elektronické soudní překlady
Vedle klasické listinné formy existuje také možnost elektronického soudního překladu. Tento postup je upraven právní úpravou a výsledný dokument má stejnou právní váhu jako tištěná verze. Překlad je vyhotoven ve formátu PDF/A a opatřen kvalifikovaným elektronickým podpisem i časovým razítkem. Platnost je zaručena minimálně po dobu pěti let s možností prodloužení.
Výhody elektronické formy zahrnují rychlé doručení e-mailem nebo datovou schránkou, úsporu času a nákladů, snadné opakované použití a možnost následné autorizované konverze do tištěné podoby. Nevýhodou může být skutečnost, že některé instituce tento formát nepřijímají a je nutné si jeho akceptaci předem ověřit.