Před podáním žádosti (kritická příprava)
✅ Kontrolní seznam povinných dokumentů:
- Identifikační dokumenty (IČO, výpis z OR, oprávnění zástupce)
- Technické doklady (projektová dokumentace včetně výkresů, PENB)
- Rozpočet s 3 konkurenčními nabídkami
- Fotodokumentace současného stavu (min. 10 fotografií ve vysoké kvalitě)
- Průkazy shody použitého materiálu a technologií
⚠️ Časté chyby:
- Chybějící razítko a podpis na formulářích
- Neaktuální katastrální výpis (max. 3 měsíce starý)
- Nesoulad mezi rozpočtem a projektem
2. Způsoby podání žádosti
A) Elektronicky (doporučeno)
- Registrace v AIS SFŽP (ais.sfzp.cz)
- Vyplnění online formuláře (průměrně 2-3 hodiny)
- Nahrání příloh (max. 20 MB celkem, formáty PDF/JPG/DOCX)
- Elektronický podpis kvalifikovaným certifikátem
- Automatické potvrzení o přijetí
B) Poštou (jen v odůvodněných případech)
- 2x vytištěná verze (originál + kopie)
- Doporučená zásilka s doručenkou
- Označení obálky: „ŽÁDOST O DOTACI – [název programu]“
3. Kritické termíny (2024/2025)
- Kontrola harmonogramu výzev (obvykle 2x ročně)
- Lhůta pro podání: Typicky 30-60 dnů od vyhlášení
- Datum elektronického podání = rozhodující pro přijetí
4. Poplatek za podání
- 0 Kč u většiny programů (NZÚ, Kotlíkové dotace)
- 1 000-5 000 Kč u některých IROP výzev
- Platba výhradně bankovním převodem před podáním
5. Průběh schvalování (standardní proces)
| Fáze | Doba trvání | Co se děje |
|---|---|---|
| Formální kontrola | 15-30 dnů | Ověření úplnosti dokumentů |
| Odborné hodnocení | 60-90 dnů | Posouzení kvality projektu |
| Rozhodnutí | 10-20 dnů | Konečné stanovisko |
| Výzva k podpisu smlouvy | 30 dnů | Po schválení |
6. Po podání – monitoring stavu
- Přihlášení do AIS SFŽP
- Sekce „Moje projekty“
- Aktuální status:
- 🟨 Čeká na zpracování
- 🟦 V odborném posuzování
- 🟩 Schváleno
- 🟥 Zamítnuto
7. Co dělat při zamítnutí?
- Analýza důvodů (detailní zdůvodnění v AIS)
- Možnost odvolání do 15 dnů
- Přepracování žádosti pro další výzvu
8. Odborné tipy pro úspěch
- Předběžná konzultace s administrátorem programu
- Ověření technických parametrů u dodavatelů
- Reservujte si čas na podání (systém může být vytížený)
- Testovací tisk před finálním podáním
*“Úspěšné projekty mívají společný jmenovatel – pečlivou přípravu žádosti s minimem 10% časovou rezervou před deadlinem.“*
Potřebujete garantované zpracování žádosti? 🛠️ Nabízíme:
- Kompletní administraci podání
- Právní kontrolu dokumentů
- Zastupování v komunikaci s úřady